تزامناً مع تطبيق الجامعة لبرنامج التعاملات الإلكترونية وحوسبة كافة الإجراءات والعمليات الورقية سواء على المستوى الأكاديمي أو الإداري والفني، وضمن خطة الجامعة التطويرية لخدماتها الأكاديمية المقدمة للطلبة، وتسهيل عمل المرشدين الأكاديميين في تنظيم وتنسيق عمليات القبول والتسجيل للطلبة، نظمت عمادة القبول والتسجيل بالتعاون مع وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية دورة تدريبية عن المطابقة الإلكترونية للمقررات، وذلك يوم الثلاثاء 1440/6/7هـ، بالقاعة التدريبية الذكية بكلية العلوم بالمدينة الجامعية بعرعر، حيث حضرها وكلاء الكليات والمرشدون الأكاديميون، وتم نقلها عبر تقنية البث المرئي (الفيديو كونفرانس) لفروع الجامعة في محافظات رفحاء وطريف والعويقيلة، بشطري الطلاب والطالبات، وقدمها الأستاذ فهد الشعلان مدير وحدة الخريجين بعمادة القبول والتسجيل بالجامعة.
وقد استعرض الأستاذ الشعلان خلال الدورة الإجراءات المتبعة في عملية المطابقة، بالاعتماد على رمز المقرر، ورقمه في الخطة الدراسية، ووصف المقرر حسب التخصص والقسم والبرنامج، وعدد الساعات المعتمدة، وطريقة مناظرة المقررات قبل استكمال عملية المطابقة، حيث بين الأستاذ الشعلان بأن العمادة تسعى من خلال نظام المطابقة إلى التخلص من التعاملات الورقية، وتسريع إجراءات الخدمة المقدمة للطلبة عند النقل والتحويل على مستوى كليات الجامعة، أو التخصصات والبرامج في الكلية الواحدة، وبصورة تضمن سلاسة تسجيل المقررات الفصلية حسب الخطة الدراسية، وتسهيل مهمة المرشدين الأكاديميين، بما يضمن مسيرة أكاديمية مرنة للطلبة للوصول لمرحلة التخرج لحين استكمال الطالب أو الطالبة لمتطلبات الحصول على الدرجة العلمية.